湖 北 省 云 梦 县 人 民 法 院

关于法院工作人员接待、约见案件当事人

及其诉讼代理人、辩护人的规定

为依法保护当事人的合法权益，保证法官正确履行职责，规范法官与当事人或其诉讼代理人的沟通渠道，加强司法公开，维护正常办案、办公秩序，保障司法公正，促进司法廉洁，结合本院实际，制定本规定。

第一条 本规定所称接待、约见，是指刑事案件被告人、被害人及其近亲属，民事、行政及执行案件的当事人，以及他们的辩护人、诉讼代理人，对正在审理或执行的案件，在庭审或听证程序以外，提出向审判、执行人员当面反映情况、转交证据材料的申请，由本院立案信访接待中心工作人员按规定安排院工作人员接待、会见当事人的诉讼活动。

第二条 符合下列情形之一的，当事人提出约见申请，由立案信访接待中心工作人员安排接待、约见的法院工作人员：

（一）在审判或执行程序中有调解或和解意向的；

（二）在审判或执行程序中，因情况紧急，需要申请财产保全、证据保全或者采取执行措施的；

（三）庭审或听证后、宣判前，发现可能影响案件裁判的新证据而需要转交审判人员、申请再次开庭或听证的；

（四）认为执行措施不当，要求当面解释的；

（五）其他对审判或执行有重大影响的情形。

第三条 接待、约见活动，全部安排在立案信访接待中心“法官约见室”、“领导接访室”、“调解室”进行。当事人需要复印诉讼证据材料的，由相关案件承办人在立案信访接待大厅“材料收转”窗口进行，并按有关规定收取费用。

第四条 接待、会见当事人及其诉讼代理人、律师的交谈活动，应在专门的约见场所进行记录，由当事人签名后归入案卷。

第五条 严禁在办公室（区域）开庭审理，调解案件。所有案件的审判、调解活动均必须在审判庭或调解室进行。

第六条 当事人申请退返诉讼费、领取标的款，案件当事人缴纳罚金，由立案信访接待大厅“诉讼费缴纳”窗口办理。

第七条 违反本规定的法院工作人员和庭室单位，按院岗位责任目标考核办法扣减考核分值。

第八条 对于审查约见申请会见过程中发现紧急、重大、敏感情况的，应及时报告院、庭领导和信访、应急部门。

第九条 纪检监察部门负责检查、督促本规定的实施工作。

第十条 本规定自印发之日起实行。